Case de sucesso · Setembro de 2026
Como o Mariz de Oliveira ganhou eficiência no controle de horas com o timeshifter
O escritório deixou de tratar o timesheet como uma tarefa concentrada no fechamento do mês. Com o apoio do timeshifter, o registro de horas passou a fazer parte do fluxo cotidiano de trabalho, proporcionando mais agilidade para os profissionais e informações mais atualizadas para a gestão.
Resumo
- Captura
- O registro automático das atividades realizadas no computador funciona como uma retaguarda do timesheet. Reuniões, documentos e outras tarefas que poderiam escapar do lançamento manual passam a ficar disponíveis na linha do tempo do profissional.
- Sugestões
- A inteligência artificial auxilia na preparação dos lançamentos, sugerindo informações como cliente, caso, tempo e descrição com base no histórico e nos padrões de utilização do escritório. O profissional fica responsável por revisar e aprovar cada lançamento.
- Eficiência
- A utilização da ferramenta reduziu o esforço necessário para reconstruir as atividades realizadas ao longo do dia e contribuiu para um registro mais completo e tempestivo das horas trabalhadas.
- Gestão
- Com informações mais atualizadas, o registro de horas passou a contribuir também para análises de alocação de equipe, acompanhamento dos trabalhos e avaliação econômica dos contratos.
Sobre o escritório
Mariz de Oliveira e Siqueira Campos Advogados é um escritório especializado em Direito Tributário, com atuação consultiva e contenciosa e sede em São Paulo.
O desafio
Registrar com precisão as horas trabalhadas é um desafio recorrente na advocacia. Ao longo do dia, os profissionais alternam entre reuniões, elaboração e revisão de documentos, pesquisas, consultas a processos e diversas outras atividades.
Parar a cada mudança de tarefa para registrar o tempo utilizado nem sempre é compatível com a dinâmica do trabalho jurídico. Quando o lançamento é feito apenas posteriormente, parte das atividades pode deixar de ser registrada e a revisão do timesheet tende a se transformar em uma tarefa adicional.
O objetivo do projeto foi justamente tornar esse processo mais simples, contínuo e confiável.
Como funciona na prática
O timeshifter registra, em segundo plano, as atividades realizadas no computador e organiza essas informações em uma linha do tempo.
A partir dela, o profissional consegue reconstruir seu dia de trabalho e transformar as atividades realizadas em lançamentos de horas, utilizando diferentes formas de interação com a ferramenta.
A captura: o registro automático como retaguarda
Reuniões, documentos, pesquisas e outras atividades realizadas ao longo do dia ficam disponíveis na linha do tempo.
Com isso, o profissional deixa de depender exclusivamente da memória para reconstruir posteriormente sua rotina de trabalho.
A informação capturada funciona como uma retaguarda: cabe ao advogado avaliar o que deve ou não ser transformado em lançamento.
A ferramenta facilita muito a revisão das atividades do dia. Consigo recapitular o que fiz e registrar as horas com muito mais agilidade.
As sugestões: inteligência artificial apoiando o lançamento
A inteligência artificial pode auxiliar na organização das atividades registradas e na preparação dos lançamentos.
A ferramenta utiliza informações do histórico de utilização e dos padrões adotados pelo escritório para sugerir cliente, caso, tempo e descrição, que são posteriormente conferidos e ajustados pelo profissional.
Também é possível selecionar diretamente na linha do tempo as atividades que se deseja lançar, recebendo o auxílio da ferramenta no preenchimento das informações.
Em todos os casos, o usuário mantém o controle sobre o lançamento final.
As sugestões tornam o lançamento mais simples e aderente à nossa forma de trabalhar, especialmente nas atividades recorrentes.
A integração: o ciclo se fecha no sistema de gestão do escritório
Depois de revisados e aprovados, os lançamentos são integrados ao sistema de gestão jurídica utilizado pelo escritório.
Isso evita a necessidade de digitação em duplicidade e permite que o timeshifter seja utilizado como ponto de entrada para o registro das horas, sem alterar o sistema utilizado para os demais processos de gestão.
Privacidade e segurança
O que é capturado aparece primeiro para o próprio advogado, na linha do tempo dele e na aba de sugestões de IA. Nada vira lançamento sem que ele confirme, e nada é enviado ao sistema de gestão sem aprovação. O usuário pode adicionar, editar ou excluir qualquer registro.
Antes da contratação, a solução foi avaliada pelo consultor externo de segurança da informação do escritório.
O que mudou na rotina
Quando as atividades realizadas ao longo do dia já estão disponíveis para consulta e parte do trabalho de preparação do lançamento é auxiliada pela ferramenta, a revisão do timesheet se torna mais simples.
O registro pode ser realizado de forma mais frequente, reduzindo a necessidade de reconstruir, ao final de períodos mais longos, todas as atividades realizadas.
Além do ganho de tempo, o processo contribuiu para maior consistência das descrições e para um acompanhamento mais próximo das atividades desenvolvidas.
O que mudou na gestão
O benefício não se limita ao preenchimento do timesheet.
Com registros mais completos e atualizados, as informações de horas também podem apoiar decisões relacionadas à distribuição de trabalho, acompanhamento das equipes e análise da dedicação necessária a diferentes tipos de projetos.
Nos contratos que não são cobrados por hora, o registro também contribui para uma melhor compreensão do esforço empregado na execução dos trabalhos.
Assim, o timesheet deixa de ser apenas um instrumento relacionado ao faturamento e passa a oferecer informações úteis para a gestão do escritório.
O que vem pela frente
O escritório segue trabalhando para ampliar a utilização da ferramenta e incorporar o registro de horas cada vez mais à rotina dos profissionais. E quanto mais profissionais aderem à ferramenta, maior o ganho para o escritório.
Os resultados são acompanhados periodicamente, de forma agregada, permitindo identificar novas oportunidades de melhoria e evolução no uso da ferramenta.
O objetivo é continuar reduzindo o esforço operacional relacionado ao timesheet e, ao mesmo tempo, aprimorar a qualidade das informações utilizadas na gestão dos trabalhos.